Zeven man sterk en toch duurzaam kerstpakket in Beuningen

Een bakkerij aan de Dorpssingel met vier medewerkers, een installatiebedrijf op De Schoenaker met twaalf man, een administratiekantoor met zes collega’s: Beuningen draait voor een groot deel op kleine teams. Juist daar leeft de vraag of een duurzaam kerstpakket haalbaar is zonder dat het budget ontspoort. Hieronder leest u wat wel en niet werkt bij een klein aantal pakketten.

Waarom klein zijn hier eigenlijk een voordeel is

Grote werkgevers moeten honderden identieke pakketten bestellen. Dat betekent compromissen: één samenstelling die voor iedereen redelijk moet uitpakken. Met zeven of twaalf medewerkers heeft u die beperking niet. U kent uw mensen, u weet wie geen alcohol drinkt en wie altijd op de fiets naar het werk komt.

Bij veel aanbieders geldt een minimum van vijf stuks per pakketsamenstelling. Dat is voor een klein bedrijf prima te doen en het betekent dat u met een team van tien gerust twee verschillende pakketten kunt kiezen. Maatwerk ligt wel buiten bereik: daarvoor zijn doorgaans minimaal honderd identieke pakketten nodig én een budget vanaf zo’n 50 euro exclusief btw per stuk. Voor het Beuningse MKB is dat zelden realistisch, en het is ook niet nodig.

Wat ‘duurzaam’ in een kerstpakket concreet betekent

Duurzaamheid is in deze categorie geen keurmerk maar een verzameling keuzes. In de praktijk gaat het om een paar herkenbare dingen:

• Herbruikbaarheid. Een thermosfles, lunchtrommel, serveerplank of plaid gaat jaren mee. Een pakket vol wegwerpverpakkingen niet.
• Biologische of fairtrade voeding. Koffie, chocolade, olijfolie en noten zijn de meest voorkomende producten met certificering.
• Verpakking. Kartonnen dozen zonder plastic opvulling, of een doos die zelf een functie houdt.
• Herkomst. Streekproducten uit Gelderland of het Rijk van Nijmegen leggen minder kilometers af en zijn bovendien een leuk gespreksonderwerp.
• Compensatie en goede doelen. Sommige leveranciers koppelen een boomplantprogramma of een donatie aan elke bestelling.

U hoeft niet op alle vijf punten te scoren. Twee of drie bewuste keuzes maken een pakket al merkbaar anders dan het standaardassortiment.

Het budget per medewerker realistisch inschatten

Veel kleine ondernemers zitten tussen de 25 en 55 euro per medewerker. In die klasse is duurzaam prima mogelijk, mits u accepteert dat het pakket iets minder vol oogt. Dat is de kern van de afweging: biologisch en fairtrade is duurder per product, dus u krijgt minder artikelen voor hetzelfde bedrag.

Zit u onder de 25 euro, dan wordt de keuze smaller. Een goed gevuld duurzaam pakket is dan lastig, maar één degelijk herbruikbaar item met wat bijpassende lekkernijen werkt beter dan tien kleine wegwerpdingen. Webshops die zich op zakelijke kerstpakketten richten, delen hun aanbod doorgaans op in prijsklassen, zodat u direct ziet wat binnen uw bedrag past voordat u gaat vergelijken op inhoud.

Vergeet de fiscale kant niet

Voor de meeste kleine werkgevers valt het kerstpakket onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Loopt u daar overheen, dan betaalt u eindheffing over het meerdere. Bij een team van acht man is die ruimte meestal toereikend, maar reken het even na als u ook zomer-BBQ’s en jubilea in diezelfde ruimte boekt.

Vier manieren om duurzaam in te vullen bij een klein team

Het streekpakket. Combineer producten uit de omgeving: bier van een regionale brouwerij, jam, honing, kaas. Het verhaal erbij maakt het persoonlijk en de afstand tot de producent is kort.

Het gebruiksvoorwerp als kern. Eén solide item — een isoleerfles, een gietijzeren pan, een goede serveerplank — met een handvol eetbare producten eromheen. Minder volume, langere levensduur.

Het pakket zonder verspilling. Kies bewust producten met een lange houdbaarheid. Verse delicatessen zijn mooi, maar bij een medewerker die tussen kerst en nieuwjaar op vakantie is, verdwijnt een deel in de prullenbak.

Laat medewerkers zelf kiezen. Met een code kiest iedere collega binnen een vooraf vastgesteld budget zijn eigen pakket. Dat kost u wat regie, maar het voorkomt de klassieke situatie waarin de helft van de inhoud wordt doorgegeven aan de buren. Minder ongewenste producten is in de praktijk de meest effectieve duurzaamheidswinst.

Bestellen en bezorgen met een handvol adressen

Hier zit een praktisch verschil met grote bedrijven. Met twaalf pakketten kunt u alles naar uw bedrijfsadres aan bijvoorbeeld de Industrieweg laten komen en ze zelf uitdelen tijdens de laatste werkdag. Dat scheelt ritten én het maakt het moment persoonlijk.

Werkt een deel van uw team thuis, dan is bezorging op huisadressen meestal mogelijk tegen meerprijs. Lever de adressen compleet en op tijd aan; de drukte bij vervoerders in december is reëel. Wie een showroom wil bezoeken om pakketten in het echt te zien, moet er rekening mee houden dat zulke afspraken in het najaar snel volgelopen zijn.

Het loont om het aanbod aan duurzame kerstpakketten in oktober door te nemen, als de voorraad nog compleet is. Thema-overzichten bij aanbieders als Kerstpakkettenplaza maken het eenvoudiger om duurzame samenstellingen naast elkaar te leggen zonder het hele assortiment door te spitten.

Een pakket dat past bij uw bedrijf

Een duurzaam kerstpakket is voor een klein Beunings bedrijf geen luxe-optie maar een kwestie van andere keuzes binnen hetzelfde bedrag. Minder artikelen, meer bruikbaarheid, en waar mogelijk producten uit de regio. Uw team merkt dat verschil, juist omdat u met een handvol mensen precies weet wat er gewaardeerd wordt.